Diensten
Wat we bouwen, en wat het oplevert.
Elke dienst begint klein: één tot drie automatiseringen die je meteen merkt, in tijd, in snelheid of in overzicht. Werkt het, dan bouwen we verder. Altijd met een vaste prijs vooraf.
01 · Chat- en belassistent
Nooit meer een gemiste klant, ook niet na 17:00
Een assistent die de telefoon opneemt, WhatsApp beantwoordt en de chat op je site bijhoudt. Hij geeft antwoord met jouw informatie, zet afspraken in je agenda en geeft het gesprek door aan je team als dat nodig is. Jij leest achteraf de samenvatting.
- WhatsApp-assistent voor vragen en afspraken
- Websitechat die je eigen informatie kent
- Spraakassistent die de telefoon opneemt
- Doorzetten naar je team, met een samenvatting
Scheelt vaak 1 tot 3 uur per week
Schatting voor een bedrijf met ongeveer tien medewerkers. In de scan rekenen we met jouw eigen aantallen.
Zo kan het eruitzien
Woensdag · na sluitingstijd
02 · Mail- en offerteassistent
Mails, offertes en opvolging zonder handwerk
Een assistent die je mail leest en sorteert, antwoorden voor je klaarzet en offertes opstelt volgens je eigen prijslijst. Jij keurt goed met één klik, dus er gaat niets de deur uit dat je niet gezien hebt. Reageert een klant niet, dan volgt hij vanzelf op.
- Inbox sorteren en conceptantwoorden klaarzetten
- Offerte opstellen, klaar voor jouw akkoord
- Leads automatisch opvolgen
- Documenten uitlezen: facturen, bonnen, formulieren
Scheelt vaak 3 tot 5 uur per week
Schatting voor een bedrijf met ongeveer tien medewerkers. In de scan rekenen we met jouw eigen aantallen.
Zo kan het eruitzien
- OfferteSanne de Vries
Nieuwe cv-ketel, tussenwoning
Offerte klaargezet
- FactuurGroothandel
Factuur materiaal week 41
Uitgelezen en geboekt
- VraagPeter Jansen
Hoe laat komt de monteur?
Antwoord klaar
- OpvolgingFamilie Bakker
Offerte van vorige week
Herinnering verstuurd
Concept · ter goedkeuring
Hoi Sanne, bedankt voor je aanvraag. In de bijlage staat de offerte voor de nieuwe ketel, inclusief montage.
03 · Systemen koppelen
Eén keer invoeren, overal goed
Je klantsysteem, je agenda, je planning en je boekhouding praten met elkaar. Wat op één plek binnenkomt, staat meteen overal goed. Geen overtikken meer, en dus ook geen fouten die daaruit voortkomen.
- Formulier naar klantsysteem naar agenda
- Factuur met automatische herinnering
- Nieuwe klanten in één keer overal ingericht
- Planning naar WhatsApp
Scheelt vaak 1,5 tot 3 uur per week
Schatting voor een bedrijf met ongeveer tien medewerkers. In de scan rekenen we met jouw eigen aantallen.
Zo kan het eruitzien
- Formulier op je siteNieuwe aanvraag09:12
- KlantsysteemKlant aangemaakt09:12
- AgendaIntake ingepland09:12
- WhatsAppBevestiging naar de klant09:12
- BoekhoudingDebiteur aangemaakt09:13
Eén keer ingevoerd, overal bijgewerkt
04 · Bedrijfsbrein
Elk antwoord uit je eigen documenten, met bron
Je prijslijsten, afspraken, handleidingen en dossiers op één plek, doorzoekbaar in gewone taal. Je team stelt een vraag en krijgt het antwoord met de bron erbij, zodat je ziet waar het vandaan komt.
- Vragen over prijzen en afspraken
- Klantdossiers teruglezen
- Nieuwe medewerkers inwerken
- Standaardteksten bij de hand
Scheelt vaak 1 tot 3 uur per week
Schatting voor een bedrijf met ongeveer tien medewerkers. In de scan rekenen we met jouw eigen aantallen.
Zo kan het eruitzien
Spoed in het weekend kost € 95 per uur, plus € 45 voorrijkosten. Klanten met een onderhoudscontract betalen geen voorrijkosten.
Bronnen
05 · Maatwerk systemen
Software die precies past bij hoe jij werkt
Past geen enkel pakket? Dan bouwen we het. Een klantportaal, een dashboard of een interne tool, gemaakt rond hoe jij werkt en gekoppeld aan wat je al gebruikt.
- Klantportalen
- Dashboards
- Interne tools
- Koppelingen met je bestaande software
Zo kan het eruitzien
Dossiers
- Jansen InstallatieCompleet
- Bakker & ZnWacht op één stuk
- Studio NoordIn behandeling
Zo werken we
Van scan tot live.
Vier stappen, een vaste prijs vooraf en garantie na livegang. Binnen twee tot zes weken draait het.
- 01Gratis · 20 min
Gratis scan
We zoeken samen de drie plekken waar het meeste te winnen valt.
Gratis
- 02Vaste prijs · 90 min
Plan op één A4
We kiezen wat we als eerste bouwen en wat dat oplevert.
Verrekend bij start
- 03Elke week een demo
Bouwen
We bouwen en testen, en laten je elke week zien wat er staat.
50% bij start, 50% bij livegang
- 0430 dagen nazorg
Live + 30 dagen
We zetten het live, trainen je team en kijken dertig dagen mee.
Maandelijks beheer start
Werkt het systeem binnen 30 dagen na livegang niet zoals afgesproken? Dan lossen we het op, zonder extra kosten.
Bekijk de hele werkwijze →Trajecten
Klein beginnen, daarna verder bouwen.
Geen bedragen op de site, want geen twee bedrijven zijn gelijk. Je krijgt altijd een vaste prijs vooraf, na het plangesprek.
Gratis · vrijblijvend
Gratis scan
Weten waar in je bedrijf het meeste te winnen valt.
- Gesprek van twintig minuten
- Rapport binnen 24 uur
- Drie kansen met de geschatte tijdwinst
- Je zit nergens aan vast
Vaste prijs + beheer p/m
Start
Je eerste automatiseringen, snel live.
- Eén tot drie automatiseringen
- Live in 2 tot 4 weken
- Getest voordat het live gaat
- Prijs vast na het plangesprek
Vaste prijs + beheer p/m
Groei
Meerdere processen tegelijk aanpakken.
- Vier of meer automatiseringen
- Live in 4 tot 6 weken
- Elke week een demo
- Doorlopend verbeterd
Vaste prijs + beheer p/m
Maatwerk
Doorbouwen aan je eigen systemen.
- Doorlopende ontwikkeling
- Een roadmap voor de lange termijn
- Klantportalen, dashboards en eigen tools
- Elke maand dezelfde prijs
Elk traject begint met de gratis scan. Daarna weet je wat het oplevert en wat het kost.
Welke past bij jouw bedrijf?
Plan je gratis scan. In twintig minuten zoeken we waar in jouw bedrijf het meeste te winnen valt, en binnen 24 uur heb je het rapport.