Voor accountants en administratie
Stukken compleet, zonder klanten na te jagen
Een kantoor verliest de meeste tijd niet aan de boekhouding zelf, maar aan alles wat eraan voorafgaat: stukken opvragen, bonnen uitlezen, vragen beantwoorden. Wij laten dat vanzelf lopen, zodat je team zich op het advies richt.
Herken je dit?
Waar het in de accountancy blijft haken.
Klanten leveren stukken in delen aan, via mail, WhatsApp en een map.
Bonnen en facturen worden met de hand overgetikt.
Dezelfde vragen over termijnen en tarieven komen elke week terug.
Rond de deadlines is het rondbellen voor de laatste stukken.
Wat we bouwen
Wat we in de accountancy voor je bouwen.
Drie dingen die we hier vaak als eerste aanpakken. Elk begint klein en is binnen weken live.
Klantportaal voor stukken
Klanten zien wat er nog mist en leveren het aan op één plek. Het portaal vraagt zelf na wat ontbreekt.
Maatwerk systemen →Facturen en bonnen uitlezen
Binnengekomen stukken worden uitgelezen en klaargezet in je boekhoudpakket. Jij controleert in plaats van overtikken.
Mail- en offerteassistent →Vragen van klanten
Vragen over termijnen, tarieven en afspraken worden beantwoord uit je eigen documenten, met bron. De rest gaat naar de juiste collega.
Bedrijfsbrein →Zo werken we
Van scan tot live.
Vier stappen, een vaste prijs vooraf en garantie na livegang. Binnen twee tot zes weken draait het.
- 01Gratis · 20 min
Gratis scan
We zoeken samen de drie plekken waar het meeste te winnen valt.
Gratis
- 02Vaste prijs · 90 min
Plan op één A4
We kiezen wat we als eerste bouwen en wat dat oplevert.
Verrekend bij start
- 03Elke week een demo
Bouwen
We bouwen en testen, en laten je elke week zien wat er staat.
50% bij start, 50% bij livegang
- 0430 dagen nazorg
Live + 30 dagen
We zetten het live, trainen je team en kijken dertig dagen mee.
Maandelijks beheer start
Werkt het systeem binnen 30 dagen na livegang niet zoals afgesproken? Dan lossen we het op, zonder extra kosten.
Bekijk de hele werkwijze →Werkt samen met
De software die je al gebruikt.
Staat jouw pakket er niet bij? Meestal is dat geen probleem. In de scan kijken we of het kan, en zeggen we het eerlijk als het niet netjes lukt.
Vragen
Goed om te weten in de accountancy.
Lezen boekhoudpakketten facturen niet al zelf uit?
Soms wel. Daarom kijken we in de scan eerst wat je pakket al doet. We bouwen alleen wat er nog ontbreekt, zoals stukken najagen of vragen beantwoorden.
Zien klanten van elkaar wat ze aanleveren?
Nee. Elke klant ziet alleen zijn eigen dossier. Wie er bij jullie bij kan, leggen we samen vast.
Wat kost het?
Na het plangesprek krijg je een vaste prijs voor het bouwen, plus een vast bedrag per maand voor beheer. Geen nacalculatie.
Wat als het niet werkt zoals afgesproken?
Werkt het systeem binnen 30 dagen na livegang niet zoals afgesproken? Dan lossen we het op, zonder extra kosten. Dat leggen we vast in de offerte.
Werk je in de accountancy?
Plan je gratis scan en vertel wat er bij jou elke week terugkomt. Binnen 24 uur heb je een rapport met drie kansen.