Sluit de aangifteperiode zonder achter stukken aan te jagen
Het knelpunt op een kantoor is zelden het boeken; het is het wachten.
Elke maand dezelfde klanten najagen voor dezelfde stukken.
Documenten komen binnen via mail, WeTransfer en een schoenendoos.
Je weet pas dat een dossier incompleet is als je eraan begint.
Deadlines bewaak je met een spreadsheet en een goed geheugen.
Wat we bouwen
Drie dingen die we in de accountancy aanpakken
Stukken binnenkrijgen zonder najagen
Het knelpunt is niet het boeken maar het wachten. Wij geven elke klant een eigen omgeving waar hij aanlevert, laten het dossier zelf bijhouden wat er nog mist en de herinnering vanzelf uitgaan.
Facturen uitlezen en boeken
Inkoopfacturen en bonnen worden uitgelezen en voorgesteld op de juiste grootboekrekening, gekoppeld aan je eigen pakket. Wat het systeem niet zeker weet, legt het voor in plaats van te gokken.
Gemiddeld 4 uur per week bespaard op factuurverwerking
Rapportages en aangiftes voorbereiden
Elk kwartaal wordt dezelfde rapportage opnieuw met de hand samengesteld uit dezelfde bronnen. Wij zetten die voorbereiding klaar uit de gegevens die er al staan; het oordeel erover blijft van de accountant.
Rapportages die voorheen 3 uur kostten, klaar in minuten
Te bedienen · verzonnen gegevens
Een ontbrekend stuk wordt opgehaald
Het dossier weet zelf wat er mist en vraagt het op bij de klant, in zijn eigen omgeving. Jij ziet alleen nog wat er binnen is en wat niet.
- 01De klant ziet: één stuk mist
Bakkerij Jansen
4 van 5 stukken
- Bankafschriften 2025✓
- Omzetoverzicht✓
- Loonjournaal✓
- Verzekeringspolismist
- Kilometerregistratie✓
Tik als klant op upload
Speelt hier ook: een bon wordt een boekingsregel.
Werkt samen met
Staat jouw pakket er niet bij? Meestal geen probleem. We kijken eerst of het kan en zeggen het eerlijk als het niet netjes lukt.
Vragen die we vaak krijgen
Goed om te weten in de accountancy
Mogen klantgegevens in een eigen omgeving staan?+
Ja, en ze blijven binnen jouw omgeving. Wij bouwen geen oplossing die klantgegevens naar een externe partij stuurt. Elke oplevering voldoet aan de AVG en aan de geheimhouding die voor een kantoor geldt.
Vervangt dit onze accountants?+
Nee. Het neemt de invoer en het najagen over, zodat je mensen doen waarvoor je ze hebt aangenomen: adviseren en beoordelen. Het oordeel over een dossier blijft altijd van een mens.
Voor welke kantoren is dit geschikt?+
Voor administratiekantoren, accountantskantoren en belastingadviseurs, van twee man tot vijftig. Hoe meer klanten er aanleveren, hoe groter het verschil.
Werk je in de accountancy?
Vertel in de gratis scan wat er bij jou elke week terugkomt. Binnen een werkdag hoor je waar wij zouden beginnen, en of het de moeite is.