Zet al het meerwerk op de factuur, ook wat op de bouwplaats is afgesproken
Op de bouw wordt besloten en op kantoor wordt het weken later opgeschreven.
Meerwerk wordt mondeling afgesproken en staat nergens vast.
Inkooporders lopen via de mailbox van een uitvoerder.
Foto's van de bouwplaats staan verspreid over appgroepen.
De uren van onderaannemers komen op papier binnen en kloppen zelden in een keer.
Wat we bouwen
Drie dingen die we in de bouw aanpakken
Projectadministratie
Urenstaten, werkbonnen en foto's worden op de bouwplaats vastgelegd in plaats van vrijdagmiddag op kantoor gereconstrueerd. Uren en materiaal hangen meteen aan de juiste klus, inclusief het meerwerk dat anders niemand meer weet.
Tot 5 uur per week bespaard op projectadministratie
Planning en communicatie
Wijzigingen in de planning bereiken onderaannemers en opdrachtgevers nu via losse appjes en telefoontjes. Wij maken er één lijn van: wie het aangaat krijgt bericht, en je ziet wie het gezien heeft.
Minder miscommunicatie, minder vertraging op de bouw
Offertes en inkoop
Offerteaanvragen, leveranciersreacties en inkooporders lopen nu door elkaar heen in de mailbox. Wij laten aanvragen verwerken en opvolgen, en inkooporders klaarzetten op basis van wat de planning nodig heeft.
Gemiddeld 3 uur per week minder kwijt aan inkoopbeheer
Te bedienen · verzonnen gegevens
De telefoon wordt altijd opgenomen
Iemand belt terwijl niemand kan opnemen, of buiten kantooruren. De telefoonassistent neemt op, beantwoordt de vraag of plant de afspraak in.
- 01De klant belt om 22:47
Speelt hier ook: een bon wordt een boekingsregel, een gat in het rooster wordt gevuld.
Werkt samen met
Staat jouw pakket er niet bij? Meestal geen probleem. We kijken eerst of het kan en zeggen het eerlijk als het niet netjes lukt.
Vragen die we vaak krijgen
Goed om te weten in de bouw
Blijven onze project- en klantgegevens van ons?+
Ja. Alles draait in jouw eigen omgeving en de gegevens gaan niet naar een externe partij. Bij een maatwerksysteem is de code bovendien jouw eigendom; dat leggen we schriftelijk vast.
Vervangt dit onze uitvoerders of calculators?+
Nee. Het neemt het opschrijven en overtikken over, niet het vakwerk en niet de beslissingen. Je uitvoerder bepaalt nog steeds wat er gebeurt; hij hoeft het alleen niet meer 's avonds te reconstrueren.
Voor welke bouwbedrijven is dit geschikt?+
Voor installatiebedrijven, aannemers, afbouw en onderhoud, van vijf man tot vijftig. Hoe meer klussen er tegelijk lopen, hoe sneller je het terugverdient.
Werk je in de bouw?
Vertel in de gratis scan wat er bij jou elke week terugkomt. Binnen een werkdag hoor je waar wij zouden beginnen, en of het de moeite is.