Privacy

Wat we met je gegevens doen

Je vult hier hooguit een formulier in. Dit is wat er daarna met je gegevens gebeurt, in gewone taal. Laatst bijgewerkt op 22 september 2026.

Wie we zijn

Ovado, gevestigd in Almere, KvK 91741483. Vragen over je gegevens: info@ovado.nl.

Welke gegevens we krijgen

Alleen wat je zelf invult in het contactformulier of de gratis scan: je naam, e-mailadres, eventueel je telefoonnummer en bedrijfsnaam, en wat je over je situatie schrijft (sector, omvang, welke systemen je gebruikt, waar de tijd in gaat zitten). Verder niets. We volgen je niet over andere sites en we kopen geen gegevens bij.

Waarvoor we ze gebruiken

Om contact met je op te nemen over je vraag en om een scan of gesprek voor te bereiden. Dat is de enige reden. We sturen geen nieuwsbrieven en we geven je gegevens niet door voor marketing van anderen.

Waar ze terechtkomen

Een ingevuld formulier komt als e-mail aan in onze zakelijke mailbox. Daarvoor gebruiken we een e-mailverzenddienst en een hostingpartij; die verwerken de gegevens alleen in onze opdracht en onder een verwerkersovereenkomst. Waar een dienst buiten de EU staat, gebeurt dat op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe lang we ze bewaren

Tot een jaar na ons laatste contact, tenzij er een opdracht uit voortkomt. Dan bewaren we de zakelijke correspondentie zolang de wet dat vraagt (zeven jaar voor de administratie). Wil je eerder weg? Mail ons, dan verwijderen we alles wat we van je hebben.

Cookies en meten

We vragen je bij je eerste bezoek of we mogen meten hoe de site gebruikt wordt. Zeg je ja, dan zetten we meetcookies van Google (Analytics en Ads) en van Meta (Facebook en Instagram): welke pagina's bekeken worden, via welke advertentie of zoekopdracht je binnenkwam en of je een formulier hebt ingevuld. Daarmee zien we wat werkt en wat niet. Zeg je nee, dan zetten we geen cookies; je keuze onthouden we in je browser. Je kunt hem altijd terugdraaien door de opgeslagen gegevens van deze site in je browser te wissen. Verder: de lettertypen van de site worden geladen van een externe dienst, en onze hostingpartij houdt een technisch logboek bij met je IP-adres om de site veilig en bereikbaar te houden. De WhatsApp-knop opent WhatsApp op je eigen telefoon; vanaf dat moment gelden de voorwaarden van WhatsApp. Plan je via de site een gesprek, dan gebruik je daarvoor een externe planningsdienst; wat je daar invult valt onder de voorwaarden van die dienst.

Wat je mag vragen

Inzage in wat we van je hebben, correctie, verwijdering, of dat we stoppen met verwerken. Eén mail is genoeg; je krijgt binnen een maand antwoord, meestal veel sneller. Vind je dat we er niet goed mee omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Grondslag

We verwerken je gegevens omdat je ons zelf vraagt om contact (stappen vóór een eventuele overeenkomst) en op basis van ons gerechtvaardigd belang om je vraag te beantwoorden en de site draaiende te houden.

Iets onduidelijk? Stel je vraag, dan leggen we het uit.