Geef je team de tijd terug die nu opgaat aan administratie
Scholen en opvang draaien op mensen die voor de groep willen staan, niet achter een scherm.
Oudercommunicatie loopt via drie kanalen tegelijk.
Verzuim en aanwezigheid worden op papier bijgehouden en later overgetikt.
Inschrijvingen en wachtlijsten staan in een spreadsheet.
Bij ziekte van een medewerker begint het rondbellen.
Wat we bouwen
Drie dingen die we in het onderwijs aanpakken
Aanwezigheid en planning
Aanwezigheid wordt achteraf ingevuld en roosterwijzigingen gaan via losse berichten. Wij laten aanwezigheid op het moment zelf vastleggen en een wijziging vanzelf bij de mensen komen die het aangaat.
Communicatie met ouders
Nieuwsbrieven, ziekmeldingen en individuele berichten lopen nu over vier kanalen. Wij maken er één van, waar een ouder kan reageren en een ziekmelding automatisch bij de groep terechtkomt.
Geen ouder meer die informatie te laat of niet ontvangt
Inschrijving en wachtlijst
De wachtlijst staat in een spreadsheet die één iemand bijhoudt. Wij maken van inschrijven een proces dat zichzelf bijhoudt, met een signaal zodra er plek is op de juiste groep.
De wachtlijst klopt zonder dat iemand hem bijhoudt
Te bedienen · verzonnen gegevens
Een terugkerende vraag beantwoordt zichzelf
De vragen die elke dag terugkomen worden beantwoord met gegevens uit je eigen systeem. Alles wat daar niet in past gaat naar een mens, met de context erbij.
- 01Een ouder appt om 07:40
Speelt hier ook: een gat in het rooster wordt gevuld, een aanvraag wordt een afspraak.
Werkt samen met
Staat jouw pakket er niet bij? Meestal geen probleem. We kijken eerst of het kan en zeggen het eerlijk als het niet netjes lukt.
Vragen die we vaak krijgen
Goed om te weten in het onderwijs
Hoe zit het met de privacy van leerlinggegevens?+
Leerlinggegevens blijven binnen de omgeving van de instelling. Wij bouwen geen oplossing die persoonsgegevens naar een externe partij stuurt. Elke oplevering voldoet aan de AVG en aan de privacy-eisen die specifiek in het onderwijs gelden.
Vervangt dit docenten of onderwijsondersteuners?+
Nee. Het neemt het administratieve en herhalende werk over, zodat onderwijsmensen tijd overhouden voor het werk dat alleen zij kunnen doen: lesgeven, begeleiden en contact maken met leerlingen.
Is dit geschikt voor het basis- en voortgezet onderwijs?+
Ja, en ook voor MBO en kinderopvang. In elk van die vormen zijn er concrete toepassingen die direct tijd opleveren; de oplossing past zich aan op de schaal van de instelling.
Werk je in het onderwijs?
Vertel in de gratis scan wat er bij jou elke week terugkomt. Binnen een werkdag hoor je waar wij zouden beginnen, en of het de moeite is.