Een foto van de bon is genoeg
Iemand maakt op locatie een foto van een bon. Bij je boekhouding verschijnt hij op het juiste grootboek en het juiste project, met leverancier, datum en bedrag erin. Niemand tikt meer iets over. Hetzelfde geldt voor offertes en facturen: van het werk naar de factuur zonder tussenstop.
Bouwmaat Almere
11-02 · 14:38
Gipsplaat x878,40
Montagekit x423,80
Schroeven doos14,25
TOTAAL116,45
Boekregel · concept
7000 Inkoop materiaal
klus 2418 · De Wit
11-02€ 116,45 ✓
Herken je dit?
Zo gaat het nu vaak
Bonnen liggen in de auto, in jaszakken en in een schoenendoos tot het einde van het kwartaal.
De factuur gaat pas de deur uit als iemand een avond gaat zitten, en het meerwerk staat er dan niet meer op.
Je boekhouder stuurt elke maand een lijst met vragen over bonnen die nergens bij horen.
Wat het doet
Zo gaat het straks
Leest leverancier, datum, btw en bedrag van de foto, ook van een handgeschreven bon.
Zoekt zelf op bij welk project of welke klant het hoort.
Zet offerte, meerwerk en factuur in één lijn, zodat er niets tussen wal en schip valt.
Wat het niet zelf beslist
- Boekt niets definitief als het niet zeker is bij welk project een bon hoort; dan legt hij het voor.
- Verlegde btw bij een onderaannemer wordt altijd door een mens bevestigd.
Bouwen we onder andere voor
Werkt samen met
Staat jouw pakket er niet bij? We kijken eerst of het kan en zeggen het eerlijk als het niet netjes lukt.
Vragen die we hierover krijgen
Goed om te weten
Werkt dit met mijn boekhoudpakket?+
Met de meeste wel. We kijken eerst of jouw pakket een koppeling toelaat en zeggen het eerlijk als het niet netjes kan. Je boekhouder blijft werken zoals hij gewend is.
Wat als de foto slecht is?+
Dan vraagt het systeem om een nieuwe, of legt de bon voor met wat het wél kon lezen. Het verzint geen bedragen.
Kan ik dit ook voor inkoopfacturen gebruiken?+
Ja. Een pdf in de mailbox wordt op dezelfde manier verwerkt als een foto van een bon.
Benieuwd wat dit bij jou oplevert?
Doe de gratis scan. Je vertelt in twee zinnen waar de tijd in gaat zitten, en binnen een werkdag hoor je wat wij als eerste zouden aanpakken. Vrijblijvend.